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关于进一步落实实物负责人制度的通知
时间:2013-06-28

关于进一步落实实物负责人制度的通知

为贯彻落实《财产物资管理暂行办法》及实物负责人制度,现将实物负责人、管辖范围及具体内容等相关事宜通知如下:

一、实物负责人即处级单位第一行政负责人,负责本部门所占资产(含自购物品、材料等)的管理。管辖范围及内容见附表。

二、实物负责人要认真学习和贯彻学校有关资产管理方面的各项规章制度,树立节约观念,增强资产管理意识,在有效使用资产的前提下,确保资产的安全、完整,促进学校资产管理水平的提高。

三、实物负责人对本部门占用资产的安全、效用负责,在具体事务中如:帐卡及凭证保管、盘点、对帐等,要委托责任心强的人员负责。资产变动时,要依据领用单、报废、报损审批表、内部调拨单等凭证办理;自购自用的财产,要依据有关凭证采用碳素墨水或蓝黑墨水登记帐薄、定期结帐。帐实半年核对一次,且要专门记载。相机、笔记本电脑,成套成批等贵重资产要做到责任到人,并按有关技术要求严格使用。加强固定资产“标记”管理,随时增加的设备和家具等资产,随时标记。定期检查,发现脱落、破损要及时予以补救。报废报损、替旧设备在办理转移手续后,完整送交资产管理部门。严禁拆卸、乱丢或送交他人使用。

四、人员调离本部门工作时,其原使用的办公设备及用品严禁随之流动,仍保留在原部门。其所需必要办公设备将由资产管理部门依据有关定额标准配备或调整。离退、离任、调出时,要由实物负责人或相关部门对其在职时使用或管理的办公设备等财产进行清查,并接交资产管理部门或新任实物负责人。

五、实物负责人或结合本部门实际情况,从切实保护其占用资产的安全角度出发,结合自身实际情况,制定相关管理办法或制度,实行再管理。并报资产管理部门核准备案。对学校资产管理方面存在的问题,可以口头或书面形式提出意见或办法。

六、资产管理部门将会同有关部门依据教委、财政及学校的管理规定,对实物负责人管辖的专项或全部资产的管理和使用情况进行随机或定期的评价。其主要内容:1、资产的安全性、效用性;2、资产变动手续的完备性;3、帐卡及凭证保管、登记的规范性;4、盘点对帐情况;5、资产管理的积极性、主动性和创造性;6、贵重或成套设备的保养与维护等,并通过一定形式予以报告或公布。

以上通知由资产管理部门负责解释,并请各单位认真遵照执行。

附件:实物负责人管辖范围、内容一览表

0一二年十二月二十日

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